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天等縣監(jiān)理項(xiàng)目部文件管理系統(tǒng)上線試運(yùn)行
2021-05-24 來(lái)源：未知 點(diǎn)擊：1043次
近日，我公司天等監(jiān)理項(xiàng)目部文件管理系統(tǒng)正式上線試運(yùn)行。文件管理系統(tǒng)包括用戶管理、權(quán)限管理、照片管理等功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目文檔全生命周期信息化的管理。該系統(tǒng)的上線運(yùn)行標(biāo)志著我監(jiān)理項(xiàng)目部電子文檔管理的探索更進(jìn)一步。
據(jù)介紹，文件管理系統(tǒng)立足于減輕監(jiān)理人員工作負(fù)擔(dān)，簡(jiǎn)化文檔歸檔步驟，提高各監(jiān)理員協(xié)同效率，實(shí)現(xiàn)了手機(jī)APP一鍵上傳圖片、文件、資料，并按照登錄人員手機(jī)型號(hào)以及拍照日期自動(dòng)生成文件夾以方便歸檔。照片歸檔完成后，通過(guò)SMB協(xié)議使文件共享到局域網(wǎng)，監(jiān)理員們可以方便的通過(guò)計(jì)算機(jī)訪問(wèn)自己的共享文件夾，將按日期分類(lèi)好的照片備份到相應(yīng)的項(xiàng)目文件夾下。同時(shí)項(xiàng)目文件夾中的公共文件夾項(xiàng)目組成員可以共同訪問(wèn)，協(xié)同編制，極大的提高了公共文檔的編制效率，有效避免了項(xiàng)目部公共資料一個(gè)人全包的現(xiàn)象。
下一步，天等文件管理系統(tǒng)將電子文檔自動(dòng)化為主要目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)上線前所有歷史檔案的電子化處理；實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)材料的重復(fù)利用，避免多次掃描帶來(lái)的效率問(wèn)題；實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的開(kāi)放式查詢，為項(xiàng)目部各項(xiàng)管理工作全面向“高標(biāo)準(zhǔn)、高要求、高績(jī)效”邁進(jìn)而努力！
撰稿人：方遠(yuǎn)明
撰稿人：方遠(yuǎn)明
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