“經(jīng)過(guò)專家組討論一致認(rèn)為，欽州港大欖坪港區(qū)大欖坪南作業(yè)區(qū)12號(hào)、13號(hào)泊位工程工程檔案滿足檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，檔案驗(yàn)收通過(guò)。”廣西壯族自治區(qū)檔案局欽州港大欖坪港區(qū)大欖坪南作業(yè)區(qū)12號(hào)、13號(hào)泊位工程檔案驗(yàn)收組寧組長(zhǎng)在檔案驗(yàn)收反饋會(huì)上鄭重宣布。這喜人的消息令在場(chǎng)的各參建單位不禁鼓掌相慶。

2021年12月22日，廣西壯族自治區(qū)檔案局檔案驗(yàn)收組對(duì)欽州港大欖坪港區(qū)大欖坪南作業(yè)區(qū)12號(hào)、13號(hào)泊位工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收，我公司承監(jiān)的欽州港大欖坪港區(qū)大欖坪南作業(yè)區(qū)12號(hào)、13號(hào)泊位配套道路堆場(chǎng)-配套設(shè)備工程是 12號(hào)、13號(hào)泊位工程的一個(gè)單項(xiàng)工程。當(dāng)天，公司欽州港大欖坪12號(hào)、13號(hào)泊位配套工程總監(jiān)理工程師張朝平參加檔案驗(yàn)收。

檔案驗(yàn)收通過(guò)是我們監(jiān)理項(xiàng)目部檔案收集、審核和整理歸檔的合格證書，一次驗(yàn)收即通過(guò)相當(dāng)于獲得了優(yōu)秀獎(jiǎng)狀。能夠一次通過(guò)得益于公司和欽州港大欖坪12號(hào)、13號(hào)泊位配套工程監(jiān)理項(xiàng)目部對(duì)工程檔案管理高度重視，項(xiàng)目部成立時(shí)同步成立了檔案管理組織，實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制，由監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)，專職檔案員具體負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集與整理歸檔工作。工程建設(shè)開(kāi)展前，提出了工程檔案管理的目標(biāo)、任務(wù)和要求，明確了工程建設(shè)監(jiān)理文件管理程序。

同時(shí)，監(jiān)理項(xiàng)目部對(duì)施工項(xiàng)目部檔案管理做了相關(guān)要求，要求施工項(xiàng)目部必須配備專職檔案員，負(fù)責(zé)施工檔案的收集、分類和歸檔等工作，要求項(xiàng)目經(jīng)理切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理和領(lǐng)導(dǎo)。要求施工用表要規(guī)范化，與監(jiān)理項(xiàng)目部聯(lián)系工作時(shí)應(yīng)使用規(guī)定的監(jiān)理規(guī)范B表。強(qiáng)調(diào)施工檔案編制與工程進(jìn)度同步的重要性，要求施工單位及時(shí)收集、填寫、編制和整理各類施工檔案，及時(shí)報(bào)驗(yàn)，及時(shí)歸檔。

本工程各參建單位均嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的目錄清單進(jìn)行收集、分類、組卷，編制案卷目錄、卷內(nèi)目錄，目錄、卷內(nèi)備考表、脊背題名一律打印，卷內(nèi)材料統(tǒng)一采用打碼機(jī)在右下角打頁(yè)碼，采用牛皮紙作為封面背面三孔一線進(jìn)行裝訂。本工程檔案的整理遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持文件的成套性和有機(jī)聯(lián)系，使組成的案卷既能準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映工程的全貌，又便于保管和利用，文件材料字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字手續(xù)完備，檔案完整、成套、系統(tǒng)，分類明確。

  工程檔案驗(yàn)收通過(guò)，符合公司“監(jiān)理一個(gè)項(xiàng)目一定達(dá)標(biāo)一個(gè)項(xiàng)目”的企業(yè)使命。今后，我們將繼續(xù)保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，重視檔案資料收集整理和審核，保證項(xiàng)目檔案資料及時(shí)完成歸檔，保證項(xiàng)目可追溯。

                       撰稿人：張朝平