讀《深度工作:如何有效使用每一點腦力》有感
2023-05-09 來源: 點擊:724次
《深度工作》是一本個人管理類書籍,介紹了在碎片化時代,如何訓練自己的心智,排除外部的干擾因素,專心致志的投入到日常工作中,提高工作效率,提升自己的核心競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
全書分為兩部分,第一部分介紹“深度工作”的價值,解釋為何很少有人能做到。第二部分具體介紹了4大行動準則,從而實現(xiàn)從膚淺工作到深度工作的轉變。4種深度工作的行動準則,分別是工作要深入、擁抱無聊、遠離社交媒體、摒棄浮淺。作者主張要分析每項工作的深度,做好每一天每一分鐘的規(guī)劃,戒掉社交媒體,不靠網絡消遣,平時通過冥想、記憶撲克牌等方法鍛煉自己的專注力,最大限度提高工作效率。這本書讓我受益匪淺,有以下幾點啟發(fā):
一、合理規(guī)劃時間,最大限度提高工作效率
作者在第一個準則“深入工作”中,提出了4種針對不同人群的深度工作模式,其中一種叫“雙峰模式”。“雙峰模式”把時間分為兩部分,其中一段時間用來做高強度、無干擾的工作,全身心專注,剩下的時間都可以去做簡單的瑣碎的不太費力的工作。這點跟美國管理學家史蒂芬.柯維在他的《要事第一》這本書中提出的時間“四象限”法理論類似, 按處理順序劃分:先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最后才是既不緊急也不重要的。
“雙峰模式”理論給我?guī)砹藛⑹?,如何將這個理論應用到今后的工作中,俗話說:一日之計在于晨,早上是我們精力充沛的時刻,也是相對較少受到打擾的時間段,可以將緊急又重要的工作安排在上午完成。下午的工作時間段,可以安排不太費腦力的浮淺工作。
二、加強團隊協(xié)作,不斷完善自我。
書中提到在深度工作時,恰當的時機可以采用協(xié)作的方式,因為這樣可以推動你的成果提升到一個新檔次。與此同時,也不要過分追求交流和積極的偶遇,以免破壞了專注的狀態(tài)。因為作為一名專業(yè)的知識工作者,我們既要與團隊成員溝通工作中遇到的困惑與難題,尋求同事的幫助,與團隊成員達成對目的一致的理解,在討論中不斷完善方法論體系,同時在溝通協(xié)作中獲得的建議與想法需要在一個集中的時間里專注地完成,這里特別要注意強調協(xié)作與專注力,它們只是不同時間段里遵從的側重點,并不矛盾沖突。
在日常工作中,遇到困惑或是自己無法解決的問題,積極與同事探討,從不同的角度尋求建議或是解決方案,同時自身也要在一個時間段集中專注力地思考,兩者相結合,才能完美解決工作中遇到的困難。
三、保持良好的工作習慣
要使深度工作的效果最大化,就需要養(yǎng)成嚴格內化的習慣。李敖講過一句話,“作家不能有了靈感再寫作”。即使是作家,也得接受沒有靈感的寫作時刻。何況是平常工作呢。那如何養(yǎng)成工作內化的習慣呢?需要確定執(zhí)行深度工作的地點和時長,比如你將辦公桌定為深度工作地點,上午9點至10點,這一個小時用來思考和制定方案或解決問題。那么在這段時間,隔絕掉外界不必要的干擾,專注投入于當下。日復一日的刻意練習,直至養(yǎng)成習慣。
在財務工作崗位中,比如錄入數據要求我們嚴謹,認真,檢查數據要求對數據具有敏感性, 這些特性的工作就需要我們深度工作,在這個時間段,避免網絡信息的打擾,克服分心,養(yǎng)成嚴格內化的習慣。
希望在今后的工作中可以利用以上心得把工作上的事情簡化處理,專注去做重要的事情。排除一切分心的干擾因素,投入最重要的核心工作中,從而創(chuàng)造新的價值、提升自己的核心競爭力。
撰稿人:譚茵