7月18日至22日我有幸參加了全區(qū)檔案專業(yè)技術(shù)人員崗位培訓(xùn)班，因?yàn)槭芤咔榈挠绊?，本次培?xùn)采用線上培訓(xùn)的方式，雖然培訓(xùn)班只有短短的幾天,但合理的課程安排，讓我收獲頗多。

一、進(jìn)一步認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性

檔案是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，檔案工作雖然不顯山不露水，但是卻是一種重要的信息資源，有著其重要性和特殊性。

中國最著名“照片泄密案”，是由1964年《中國畫報(bào)》封面刊出的一張照片引起的。在這張照片中，大慶油田的“鐵人”王進(jìn)喜頭戴大狗皮帽，身穿厚棉襖，頂著鵝毛大雪，握著鉆機(jī)手柄眺望遠(yuǎn)方，在他身后散布著星星點(diǎn)點(diǎn)的高大井架。日本情報(bào)專家據(jù)此解開了中國當(dāng)時(shí)最大的石油基地--大慶油田的秘密。他們根據(jù)照片上王進(jìn)喜的衣著判斷，只有在北緯46度至48度的區(qū)域內(nèi)，冬季才有可能穿這樣的衣服，因此推斷大慶油田位于齊齊哈爾與哈爾濱之間。通過照片中王進(jìn)喜所握手柄的架式，推斷出油井的直徑；從王進(jìn)喜所站的鉆井與背后油田間的距離和井架密度，推斷出油田的大致儲(chǔ)量和產(chǎn)量。有了如此多的準(zhǔn)確情報(bào)，日本人迅速設(shè)計(jì)出適合大慶油田開采用的石油設(shè)備。當(dāng)中國政府向世界各國征求開采大慶油田的設(shè)備方案時(shí)，日本人一舉中標(biāo)。慶幸的是，日本當(dāng)時(shí)是出于經(jīng)濟(jì)危機(jī)，根據(jù)情報(bào)分析結(jié)果，向我國高價(jià)推銷煉油設(shè)施，而不是用于軍事戰(zhàn)略意圖 。由此可見檔案工作是一項(xiàng)不可忽視的重要信息。

二、進(jìn)一步認(rèn)識(shí)電子會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范

會(huì)計(jì)憑證是單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要依據(jù)。隨著我國電子商務(wù)的發(fā)展和推進(jìn)，電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)用逐漸普及。雖然在電子發(fā)票開始使用的時(shí)候，財(cái)務(wù)部已事先意識(shí)到會(huì)有人重復(fù)報(bào)銷，所以每次審核報(bào)銷款的時(shí)候，都會(huì)錄入電子發(fā)票信息，通過EXCELL表格查看是否有重復(fù)報(bào)銷電子發(fā)票的現(xiàn)象?？墒峭ㄟ^這次的培訓(xùn)，讓我認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)憑證中還存在的一些不規(guī)范的問題。公司是直接將電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔的唯一憑證。但是由于電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件具有易篡改、易復(fù)制且難察覺等特點(diǎn)，一旦篡改信息、虛假入賬，會(huì)計(jì)人員審核的時(shí)候很難發(fā)現(xiàn)，如果每一張電子發(fā)票都要查驗(yàn)又增加了會(huì)計(jì)人員查驗(yàn)會(huì)計(jì)憑證的難度，就會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)造假、偷逃稅款等行為。單位應(yīng)該以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。

通過這次培訓(xùn)，讓我對(duì)檔案工作有了初步的了解，也認(rèn)識(shí)到電子會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范的重要性，希望公司早日實(shí)現(xiàn)電子化管理。

撰稿人：廖鳳玉