公司全面啟用全電發(fā)票,全電發(fā)票優(yōu)點及公司將面臨的挑戰(zhàn)
2023-12-22 來源: 點擊:632次
根據(jù)國家稅務(wù)總局廣西壯族自治區(qū)稅務(wù)局公告2023年第4號,《國家稅務(wù)總局廣西壯族自治區(qū)稅務(wù)局關(guān)于開展全面數(shù)字化的電子發(fā)票試點工作的公告》,自2023年4月27日起,在廣西的部分納稅人中試點使用數(shù)電發(fā)票。我公司屬于試點范圍的納稅人,公司已于2023年10月開始正式全面啟用數(shù)電發(fā)票,同時公司也接收外來單位開給我公司的全電發(fā)票。
全電發(fā)票與傳統(tǒng)紙電發(fā)票相比有哪些優(yōu)點?公司又將面臨怎么樣的挑戰(zhàn)?下面給大家詳細(xì)介紹。
一、什么是全電發(fā)票?
全面數(shù)字化的電子發(fā)票(以下稱全電發(fā)票)是與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力的全新發(fā)票,不以紙質(zhì)形式存在、不用介質(zhì)支撐、無須申請領(lǐng)用、發(fā)票驗舊及申請增版增量。紙質(zhì)發(fā)票的票面信息全面數(shù)字化,將多個票種集成歸并為電子發(fā)票單一票種,全電發(fā)票實行全國統(tǒng)一賦碼、自動流轉(zhuǎn)交付。(發(fā)票樣式見附件1/2)
廣西壯族自治區(qū)數(shù)電票由國家稅務(wù)總局廣西壯族自治區(qū)稅務(wù)局監(jiān)制。數(shù)電票無聯(lián)次,基本內(nèi)容包括:發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、項目名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額、稅率/征收率、稅額、合計、價稅合計(大寫、小寫)、備注、開票人等。
二、全電發(fā)票與紙電發(fā)票相比的優(yōu)點
1、簡化領(lǐng)票流程
不用再去稅控發(fā)行核票種,發(fā)票驗舊、發(fā)票領(lǐng)用、限額審批等操作,可直接在發(fā)票服務(wù)平臺上操作開具;
2、開票更方便
無論用手機APP,還是電腦登錄,只要有網(wǎng)絡(luò),隨時隨地都可以操作開票;
3、樣式更簡潔
相比紙電發(fā)票,重新設(shè)計了票面要素,簡化購買方、銷售方信息,僅需填寫納稅人識別號和納稅人名稱;聯(lián)次全面簡化,全票無聯(lián)次;全電發(fā)票沒有密碼區(qū)、發(fā)票代碼、校驗碼,也沒有收款人、復(fù)核人、銷售方(章)(不用糾結(jié)開票人和復(fù)核人不能是同一個人的問題),沒有了最大開票行數(shù)的限制,也就不用單獨開一張銷貨清單,同時還可以掃碼查到發(fā)票的打印次數(shù)、發(fā)票紅沖等信息;(附件3))
4、數(shù)據(jù)歸集更高效
只要發(fā)票服務(wù)平臺就可以完成發(fā)票開具、交付查驗以及認(rèn)證勾選等操作;
5、發(fā)票自動交付
全電發(fā)票后,納稅人可以通過電子發(fā)票服務(wù)平臺稅務(wù)數(shù)字賬戶自動交付全電發(fā)票,也可通過電子郵件、二維碼等方式自行交付全電發(fā)票,也不用擔(dān)心郵寄過程中發(fā)票丟失或滯后等問題;
6、入賬一體化
全電發(fā)票在發(fā)票服務(wù)平臺上,有發(fā)票標(biāo)識功能,會顯示具體的入賬時間,可以避免重復(fù)報銷;
雖然數(shù)電的普及,給企業(yè)、財務(wù)人員,填報員工帶來很多好處、便利,但同時,也給公司帶來新的挑戰(zhàn),比如對公司的稅務(wù)合規(guī)提出了更高的要求,發(fā)票的管理也有新的挑戰(zhàn),公司既要保證對外準(zhǔn)確無誤開具各類發(fā)票,也要在企業(yè)的內(nèi)部加強受票端的內(nèi)控管理,保障發(fā)票的合規(guī),避免存在潛在的稅務(wù)風(fēng)險。還有對發(fā)票的入賬存檔提出更高的要求,隨著全電發(fā)票的全面推廣,電子發(fā)票數(shù)量將急劇增加,入賬歸檔成了公司要解決的重要問題,目前公司財務(wù)人員緊缺,對這方面管理還不是很完善。公司需增強電子發(fā)票管理能力(查重、驗真、認(rèn)證、入賬、歸檔),重構(gòu)與優(yōu)化面向全電發(fā)票的報賬核算歸檔的新流程。
隨著金稅四期的開展,全電發(fā)票會越來越全面普及,對公司來說,要更加重視企業(yè)自身的稅務(wù)風(fēng)險。我們要經(jīng)常進(jìn)行自查自糾,在業(yè)務(wù)處理中保持完整的賬目信息和票據(jù),避免出現(xiàn)發(fā)票不合規(guī)的情況。
財務(wù)部
潘小慧 2023.12.20